題 Sharepoint - 計劃的陷阱?


管理層正在採取措施糾正與文件管理有關的問題。我們的文件管理問題是:我們沒有...

目前,我們在NAS上擁有超過90,000個文檔的驅動器,處於不同的組織級別。

已經決定將Sharepoint作為一種工具來幫助控制/跟踪我們的文檔。我們分階段進行,下一階段是將我的團隊文檔之一遷移到Sharepoint。該文檔主要包括故障排除文檔和事件審查。

在保持文檔順序方面,我們應該注意使用Sharepoint的常見缺陷是什麼?


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2017-11-25 20:04


起源




答案:


  1. 不要嘗試在SharePoint中復製文件系統。定義並使用有用的元數據來幫助搜索和查找信息。

  2. 確保打開文檔庫的版本控制(其中一個好處是,這可以讓最終用戶意外地檢索/回滾覆蓋文檔而不是要求IT從備份中恢復)

  3. 如果可以,強制退房。這可以防止多人編輯同一​​文件。

  4. 權限很痛苦,但您通常可以將它們設置為您想要的。嘗試盡可能繼承權限,並使用SharePoint組和AD組,而不是為個人分配權限。


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2017-11-25 20:36



以上都是正確的錢。確保您真正了解SharePoint正在處理該項目的人員。 - Dave M
@ DaveM。不幸的是,我們沒有,那個決定不在我手中。我盡我所能盡可能地克服它。 - Dan McGrath