題 如何在Outlook中的系統托盤中以情境方式顯示信封圖標?


我正在使用Outlook 2010,但我懷疑我的問題適用於所有版本。我是一些分發名單的一部分,每隔約10分鐘發送一封電子郵件給我。我想接收這些電子郵件,但將它們視為低優先級 - 因此我有一個自定義Outlook規則,將它們放在我的收件箱的子文件夾中並“清除郵件標記”。 (這是系統托盤中的小信封圖標,告訴您新郵件已到達)

我得到的“常規”郵件沒有被任何規則處理,因此它會在我的收件箱中結束。信封圖標出現在那些情況下,所以這很好。

問題是,一旦我收到我的“垃圾”電子郵件之一 - 它將信封圖標從系統托盤中清除,我不知道新郵件已經到達。

理想情況下,我希望任何“常規郵件”顯示信封圖標,我希望我的“垃圾郵件”永遠不會觸發信封圖標顯示。

我怎樣才能做到這一點?


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2017-11-09 18:54


起源




答案:


自從Outlook 2000以來我一直這樣做,你不需要清除標誌。

我創建了一個新規則,將這些通訊組列表消息移動到收件箱下的文件夾(我有一個每個列表的文件夾)。對於特定的用戶組,我也有其他類似的規則(比如來自companyabc.com的所有人)。

當我收到這些列表的郵件時,郵件進入該文件夾,我沒有收到郵件標誌。如果郵件直接進入我的收件箱,我會收到標誌,直到我閱讀郵件才會將其刪除。

分發列表文件夾可能會填滿十億條消息,但不會更改通知。

詳細規則創建說明(Outlook 2010):

  1. 在功能區上,轉到  標籤。 單擊規則  - > 創建規則。 “創建規則”窗口將打開。
  2. 在“創建規則”窗口中,單擊 高級選項。該 規則嚮導 將在條件步驟打開。
  3. 選擇適用的條件以激活規則。對於我的分發列表,我選擇 發送給人們或公共團體
  4. 如有必要,請編輯規則說明。對於我的分發列表,我單擊 人或公共團體 超鏈接並選擇分發列表。
  5. 點擊 下一個 規則嚮導將繼續執行操作步驟。
  6. 選擇 將其移動到xxxxx文件夾 並在規則說明中選擇一個文件夾。
  7. 點擊 下一個。規則嚮導將繼續執行例外步驟。一般我不使用這個。
  8. 點擊 下一個。規則嚮導將繼續執行完成規則設置步驟。指定名稱並啟用規則。如果您希望測試,也可以現在運行它。
  9. 點擊

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2017-12-14 00:15





不會將規則設置為將“垃圾”郵件標記為已禁止Outlook顯示新郵件圖標嗎?

要修改系統托盤圖標而不更改電子郵件的屬性(例如標記它已讀取)可能需要使用列出的代碼的某種宏 這裡。可能有第三方程序可以處理這個,但是,我不知道任何(我也沒有看過)。


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2017-11-09 21:46



但不會將郵件發送到“垃圾郵件”文件夾嗎?我不想這樣做,我只是希望Outlook能夠識別出“此傳入的消息不值得顯示信封圖標” - Mike
沒有。將電子郵件標記為已讀取不應更改您的電子郵件所在的文件夾。這仍將受您的規則控制。 - Xantec
好的,但我真的不希望它被標記為已讀(抱歉,應該提到)。我希望我的“垃圾”郵件被移動到正確的文件夾,仍然未讀,但信封圖標不顯示提醒我“嘿,這裡有你需要閱讀的新郵件!” - Mike
更新的答案。這是一個解決方案,但也許並不容易實現。 - Xantec


您應該製作一條在您收到新電子郵件時顯示消息標記的一攬子規則。然後在此之前添加“垃圾”郵件規則,並為其添加“停止處理”複選框。


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2018-02-13 01:57