題 控制我的電子郵件習慣


我想讓我習慣性的電子郵件檢查習慣得到控制,並想知道是否有辦法配置Outlook 2007(規則,警報,發送/接收設置等)來幫助我。我有一些限制:

  1. 我仍然希望看到我的日曆並獲得提醒,以便我不會錯過會議
  2. 我仍然想處理會議請求     
    - 如果他們可以自由接受,我可以自由接受,如果我可以自由地避免讓我不斷看
  3. 隱藏/不要下載電子郵件/電話留言,直到一天中的某些時間。例如我會在上午8:30和下午1點檢查電子郵件,但就是這樣。

發送/接收設置允許我指定檢查的頻率,但不指定一天的特定時間,規則給我一些靈活性(自動接受約會),但我很難得到我正在追求的。


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2018-01-28 23:35


起源




答案:


Outlook本身無法做到這一點。能夠正確執行此操作的唯一方法是使用交換代理。此代理將位於Outlook和您的Exchange服務器之間。代理將與交換服務器通信,假裝是您的Outlook客戶端,接收消息並將所有內容(包括會議請求)轉發給您的Outlook客戶端。在預定義的時間,代理將轉發所有保留的剩餘消息。

幸運的是,您需要的大部分代碼已經存在,請參閱 反垃圾郵件SMTP代理服務器 它能夠與Exchange服務器通信。您可以通過非常簡單的方式過濾電子郵件,將除會議請求電子郵件之外的所有電子郵件移動到保留文件夾。然後在設置的時間表中,將它們從保留文件夾移動到收件箱。


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2018-02-03 11:10



謝謝。我會看看我是否可以說服SA在我和Exchange之間安裝它。 - Rhys Gibson


Outlook 2003和2007具有“隱藏最小化時”選項,該選項將使Outlook脫離任務欄並在通知區域中放置一個小圖標。如果您然後配置Outlook以關閉新郵件通知,那麼您必須執行的“全部”操作就是抵制一直點擊該16x16圖標的誘惑。

讓Outlook啟動顯示您的任務或日曆而不是電子郵件可能會有所幫助。


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2018-02-18 05:20