題 如何在Outlook的單個文件夾上運行AutoArchive


有沒有人知道如何強制Outlook為單個文件夾的AutoArchive內容,在這種情況下它是我的日曆。


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2017-07-31 10:23


起源




答案:


不幸的是,您無法在Outlook中自動存檔單個文件夾。我不確定是否有第三方應用程序允許它。

根據 這個 Microsoft文檔您只能更改文件夾設置,但不能更改AutoArchive單個文件夾。

但是,您可以執行手動自動存檔,並為除日曆之外的所有其他文件夾切換AutoArchive。

在Outlook 2007中,您可以從“郵箱清理”屏幕執行手動存檔。

  • 工具
  • 郵箱清理
  • 自動存檔

但是,您可以導出日曆,然後將其導入AutoArchive PST。然後,您可以清除導出文件,然後將其重新導入主日曆,從而對日曆進行清理。


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2017-07-31 10:56



是的,我想到了手動自動存檔選項,風險是您需要檢查每個文件夾的設置,並且對於許多文件夾,這是一個問題。 - Dinesh Manne
最終這就是我最終做的事情,如果我作為長期解決方案得不到更好的回應,我會接受你的解決方案 - Dinesh Manne


您可以在Outook 2010中歸檔單個文件夾 - 文件 - 信息 - 清理工具 - 存檔 - 選擇要歸檔的文件夾


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2018-01-19 21:03





您可以單擊文件,存檔,它將彈出一個對話框/嚮導,將有選項按鈕,選擇“存檔此文件夾和所有子文件夾”,文件夾列表將變為活動列出您的所有文件夾。然後,您可以瀏覽文件夾列表並選擇要存檔的文件夾。然後告訴它歸檔到哪裡,然後歸檔。日曆是一種選擇。


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2017-09-02 12:46



@Jack:非常好,謝謝你的提示。 - Dennis


通過將其重新聲明為“我想使用AutoArchive,但僅針對一個文件夾而不是其他文件夾”,我是否正確理解了該問題?

如果是這樣,可以這樣做。但是,您需要在所有其他文件夾上手動禁用AutoArchive。最簡單的方法是移動到文件夾列表,右鍵單擊每個文件夾(聯繫人,已刪除,收件箱,已發送項目等)選擇屬性,然後單擊自動存檔選項卡。然後選擇“不歸檔此文件夾中的項目”。

然後確保要存檔的文件夾(日曆)具有“使用默認設置存檔項目”。

但是,如果您希望將日曆自動存檔到一個PST,而將其他郵件自動存入另一個PST,則無法自動完成,只能手動完成。


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2017-07-31 14:33





您還可以使用漂亮的文件歸檔一個文件夾(或所有內容) Outlook宏

'This example uses inbox, but you can convert it.
Set myInbox = Application.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set archFolder = Application.GetNamespace("MAPI").Folders(CurrentArchiveFolder)

For Each myItem In myInbox.Items
    If ShouldArchive(myItem) Then
        Debug.Print "Moving Item: " & myItem.Subject
        myItem.Move archFolder
    End If
Next myItem

請務必檢查重複發生模式(通話 myItem.GetRecurrancePattern 得到它)以確保該項目不再發生。

注意: 眾所周知,Outlook宏會對完整性產生負面影響,絕不應該在生產應用程序中使用。使用風險由您自己承擔。


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2017-07-31 13:58



不幸的是,日曆與普通郵件文件夾不同,有些項目需要移動,有些項目不應該重複,重複項目。否則我甚至不會打擾AutoArchiving - Dinesh Manne