題 如何將版本號字段添加到office 2007 docx文檔?


我一直在使用Word 2007中的字段,並且遇到了輕微的絆腳石。我想添加一個字段,我可以在文檔的幾個部分中使用它來表示當前版本(表單的某些內容 v0.1 但我看不出一個明顯的方法來做到這一點)。

我發現的唯一條款就是所謂的 RevNum 但每次保存文檔時都會更新。

是否有我錯過的字段或添加自定義字段或其他內容的方式?


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2018-04-30 07:50


起源




答案:


您可以創建自定義文檔屬性(查看或更改Office文檔的屬性):

  1. 單擊Microsoft Office按鈕按鈕圖像,指向   單擊“準備”,然後單擊“屬性”。

  2. 在“文檔信息面板”中,單擊旁邊的箭頭   單擊文檔屬性,然後單擊   高級屬性。

  3. 在“文檔屬性”對話框中,單擊“自定義”選項卡。

  4. 在“名稱”框中,鍵入自定義屬性的名稱,或選擇名稱   從列表中。

  5. 在“類型”列表中,選擇您所屬的屬性的數據類型   想要補充。

  6. 在“值”框中,鍵入屬性的值。你的價值   類型必須與中的選擇匹配   輸入清單。例如,如果您選擇   在“類型”列表中,您必須鍵入數字   “值”框中的數字。價值觀   與屬性類型不匹配   存儲為文本。

  7. 單擊添加。

然後將自定義文檔屬性插入到文檔中(將屬性信息添加到文檔):

  1. 單擊要在文檔中添加屬性控件的位置。

  2. 在“插入”選項卡上的“文本”組中,單擊“快速部件”。

  3. 單擊“文檔屬性”,然後單擊所需的控件。


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2018-04-30 07:58



一個小問題;你如何更新版本號?我已經嘗試過編輯文本,但它似乎沒有改變文檔的其餘部分,如果我更新字段,它會切換回我在創建屬性時設置的原始值。? - Jon Cage
你必須回到文檔屬性並在那裡更改它。然後,保存或打印或打印預覽將在文檔中更新它 - Shevek
我想可能就是這樣。不完美,但絕對可行 - 非常感謝:-) - Jon Cage


在Office 365上,您似乎需要對上述答案略有不同。您需要向文檔添加自定義屬性,然後通過“DocProperty”字段間接訪問它。

製作自定義屬性

  1. 點擊 文件 > 信息
  2. 單擊旁邊的下拉三角形 屬性 在右邊。
  3. 點擊 高級屬性
  4. 點擊 習慣 標籤。
  5. 名稱: 輸入屬性的名稱,例如“版”。
  6. 值: 輸入其值,例如“0.3”。
  7. 點擊 。對話結束。

將其插入文檔中

  1. 如果您在“信息”屏幕中,請單擊 (< - ) 左上箭頭返回主Word屏幕。
  2. 點擊 插入 標籤。
  3. 在裡面 文本 工具,單擊 探索快速部分 按鈕;點擊 領域... 打開Field對話。
  4. 分類: 選擇 文件信息
  5. 字段名稱: 選擇 DOCPROPERTY。 “字段屬性”窗格將更改為顯示屬性。
  6. 屬性: 點擊  (或者你稱之為自定義屬性的任何東西)。
  7. 點擊 。版本號出現在您的文檔中。

每當您更改自定義屬性的值時,文檔也會更改。


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2018-04-19 15:48





RevNum 文檔更改時,字段將自動增加。因此,沒有必要手動執行此操作+您不能忘記這樣做;-)

  • 點擊 插入標籤
  • 文字組
  • 點擊 快速零件 按鈕,選擇Field

資料來源:


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2017-12-26 10:30



如果您提供的鏈接過時,您的答案將失去任何價值。你能在這裡提供詳情嗎? - suspectus
你是對的 - 添加了一些細節。 - hfrmobile