題 安全地將所有內容從Outlook導出到.pst


我想備份我當前在Outlook電子郵件帳戶中的所有內容。部分內容(電子郵件)已存檔到另一個.pst文件。

  • 為了在一個.pst文件中獲取與該特定帳戶相關的所有內容,我到底需要做些什麼?

  • 此外,如果我在.pst文件上有所有內容,我可以保護它只用我用來創建.pst文件的帳戶打開它,或者可以通過任何Outlook帳戶打開.pst文件,沒有問題嗎?


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2018-04-27 14:51


起源




答案:


傳輸PST文件數據

要將一個PST文件中的電子郵件數據移動到另一個PST文件,您只需將兩個PST文件逐個附加到同一個Outlook配置文件,然後使用拖放或右鍵單擊,從Outlook移動選項。請參閱以下有關導出到PST並將PST文件附加到Outlook配置文件的過程的詳細信息。

保護PST文件數據

要保護PST文件,您可以按照下面的說明在其上設置密碼,並且想要附加到其上的密碼需要知道密碼才能執行此操作。參考 設置密碼以幫助保護您的Outlook信息 有關此主題的更多詳細信息。

此外,您應該確保只允許那些您希望對此數據進行物理訪問的人。另外,使用文件級加密(例如, PGPWinZip的等)對於他們可能駐留但未安裝到Outlook的PST文件的任何副本將有助於確保數據保持安全。最後,使用某種方式 全盤加密 喜歡 BitLocker的 將確保文件在您允許文件駐留的計算機上加密,一旦創建Outlook將附加到該文件。

導出到PST文件

您按照說明進行操作 如何導出Outlook 2010 .pst文件 關於程序的詳細步驟,我將在下面引述。

如何導出Outlook 2010 .pst文件

如何

  1. 打開Outlook 2010。
  2. 文件 - 打開 然後單擊 進口

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  3. 選擇 出口 到文件然後單擊 下一個

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  4. 選擇 Outlook數據文件 (.pst)然後單擊Next。

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  5. 選擇最頂層的文件夾,選中該框 包括子文件夾 然後單擊 下一個

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  6. 點擊 瀏覽 按鈕。

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  7. 確定導出.pst文件的位置,然後單擊

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  8. 點擊

  9. 將彈出一個密碼框。將所有字段留空,然後單擊   

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資源

將Outlook附加到PST文件

要打開PST文件,請參閱Microsoft 打開和關閉Outlook數據文件(.pst) 如果需要,請選擇2010選項,我將在下面引用詳細步驟

打開和關閉Outlook數據文件(.pst)

打開Outlook數據文件(.pst)

如果您有一個Outlook數據文件(.pst)沒有出現在   導航窗格,您可以添加它,以便您可以使用項目   數據文件。

  1. 文件 選項卡,單擊 帳號設定 > 帳號設定

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  2. 數據文件 選項卡,單擊

  3. 單擊要打開的Outlook數據文件(.pst)文件,然後單擊“確定”

資源


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2018-04-27 15:15