題 電子郵件中的cc和To字段有什麼區別?


在大多數電子郵件客戶端中,您可以通過分號分隔地址,在“收件人:”字段中向多個收件人發送電子郵件。

您也可以使用CC將副本發送給其他人。這兩者有什麼區別嗎?郵件程序的行為會有所不同,具體取決於您是CC還是多To?


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2017-08-22 02:59


起源


答案意味著它,但我想明確說明:TO和CC之間沒有技術差異,兩個字段中的電子郵件地址都會收到消息。 - Joachim Sauer
@JoachimSauer:我認為這實際上是用戶正在尋找的答案(“郵件程序的行為會有所不同,具體取決於你是CC還是多To?”),並且作為一個真正的答案會更好。 - deworde
BCC是最好的~_ ^ - VISQL
我會說CC只是說“FYI”的簡單方法。該電子郵件可能對您所使用的人有用,但您不會與他們交談。 - Mehrdad


答案:


它描述於 RFC 2822,更準確地說 第3.6.3節 那個RFC。

這是描述“To”和“Cc”用法的實際片段:

目標字段指定郵件的收件人。每   目標字段可以具有一個或多個地址,以及每個地址   地址表示郵件的預期收件人。唯一的   三個字段之間的差異是每個字段的使用方式。

“收件人:”字段包含主要收件人的地址   的消息。

“抄送:”字段(其中“抄送”的意思是“碳複製”   在使用碳紙的打字機上製作副本)包含   接收消息的其他人的地址,儘管如此   消息的內容可能不是針對他們的。

“收件人”和“抄送”之間的區別在於語義,並確定收件人應如何處理郵件(指向他們或僅“複製”他們的信息)。


166
2017-08-22 09:00



RFC 5322是最新的 - random65537
和+1提及語義 - Joshua Drake
值得補充的是,許多人的過濾/排序規則會查看他們的電子郵件是否在“收件人”或“CC”中,以幫助確定郵件的優先級以及他們可能希望執行的任何其他操作。 - AnonJr
這引出了關於BCC是直接還是間接(或兩者)的問題。你不必回答這個問題(我以為我會指出這一點)。 - Shule


通常情況下,如果我複制了某些東西,那麼電子郵件並不是指向我,而是我需要閱讀的信息。電子郵件不一定需要我的回复,而是要求TO領域的回复。


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2017-08-22 03:34





差異主要是社交和信息 - 將信件發給某些人,並向他人發送CC(抄送)以便他們了解事實。因為它是一個獨特的標題,所以經常用於過濾器,CC郵件的標準要高於To。

因此,雖然在協議級別無關緊要,但它可以確定消息是否直接發送到 垃圾,到 如果有時間,請閱讀 文件夾或立即閱讀。

我的經驗法則是,只有當我直接在體內處理它們時才將人放在To標題中,否則使用Cc。


28
2017-08-22 06:38



+1提及 CC: 作為郵件過濾的標準。 - Justin ᚅᚔᚈᚄᚒᚔ


僅當收件人告知郵件程序以不同方式處理它們時。他們可能會選擇優先處理直接發送給他們的電子郵件。


11
2017-08-22 03:02



收件人不一定要告訴他們的程序以不同方式處理它們 - 它們將始終單獨顯示,並且收件人可能將它們理解為不同的含義。 - bdsl


你所包含的人  字段應該是您希望閱讀並響應消息的人。該 CC 應謹慎使用該字段。你應該只限制那些需要留在知情界的人。該 BCC 字段應該更加謹慎地使用。你加入的人 BCC 其他人不會看到該字段。

抄送 代表 抄送 這意味著誰的名字出現在 Cc: 將獲得該消息的副本。收到郵件的人可以看到還有誰收到郵件的副本。該 抄送標題也會出現在收到的消息的標題內。

密件抄送 代表 盲目複印。同 密件抄送 此字段中指定的收件人不會出現在收到的郵件中。因此,所有收件人都將收到郵件,但無法在發送的地址上看到其他人的姓名。

答案維基


11
2017-08-22 03:30



問題是關於cc / to - 不是cc / bcc - Sathya♦
@Sathya固定謝謝你提到我的錯誤:) - avirk
我聽說你所說的關於BCC守備的使用更加謹慎,但我覺得有必要指出,在很多情況下,如果人們更頻繁地使用它,世界將會變得更好。具體來說,當向一大群人發送電子郵件時,將其發送給自己並將BCC稱為大群組會阻止所有來自一個或多個人的不可避免的回复,然後回复所有回复,要求人們停止惡作劇。 - Foon
發送到列表時,最好使用BCC而不是TO或CC,因為它可以防止地址洩露給您可能不想擁有地址的用戶。可以將消息轉發到垃圾郵件發送者捕獲的列表。 - BillThor
@BillThor:我想強迫很多人閱讀你的評論。非常簡潔的問題描述及其解決方案! - iconoclast


這取決於電子郵件客戶端以及用戶設置的任何後處理規則。

從最一般的角度來看,用戶以任何一種方式接收消息都沒有什麼區別(假設一切都按照預期的方式工作,但如果它不起作用,則無論如何都會以相同的方式失敗)。

但如果你想關注細節,那麼它們就不一樣了。差異或是否存在差異將因電子郵件客戶端和電子郵件客戶端而異。舉一個例子,Lotus Notes將在您的收件箱中顯示一個不同的圖標,具體取決於郵件是發給您還是您正在收到它的副本。這是一個非常微不足道的差異,你可能不關心。然而,我提到它,因為現在重要的是它是多麼微不足道  一個特定電子郵件客戶端如何處理郵件呈現的差異。

更重要的是基於用戶設置的電子郵件規則的差異。例如,我經常創建規則來將消息從某些地址轉移到我可以忽略的文件夾,除非我在“收件人:”字段中列出。這對於來自公司內部的垃圾郵件非常有用。總有人認為整個公司需要知道他們正在做的一切。但我希望他們發來的任何電子郵件直接發給我,特別是如果他們在管理層。

基於郵件規則的差異顯然會因用戶而異,並且再次:您可能不關心它們。但是,如果您想徹底了解將電子郵件地址放在“收件人:”或“抄送:”字段中可能產生的影響,您可能需要考慮這一點。

您詢問了您選擇的字段對電子郵件客戶端的影響,但最大的影響是它對用戶的影響。通過將用戶的地址放在To:中,您傳達的是將消息的內容定向到他們,同時將其放入Cc:您正在傳達它只是一個FYI。這會影響“你”在消息上下文中的含義。如果有消息告訴我“你需要做這樣的事情”,那麼我認為這意味著我必須這樣做。如果它是發給別人的,而我是Cc:ed on the message,那麼我認為這意味著其他人必須這樣做。

您沒有詢問To:和Cc:之間的含義差異,但意義上的差異是電子郵件客戶端處理消息的方式有任何差異的根本原因,因為這些差異可能是微妙的或可忽略不計的。


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2017-08-23 22:19



+1這是IMO對OP問題的最客觀答案'郵件程序的行為會有所不同,具體取決於您是CC還是多To?' - '[...] Lotus Notes將顯示一個不同的圖標[...]'(雖然我也喜歡 目前接受的答案 由於權威參考) - Alberto
謝謝Alberto!我同意接受的答案是有趣且有用的信息,但摘錄規範並沒有真正回答有關電子郵件客戶端的問題 行為。規格是 規定的 但問題是要求一些東西 描述的。這就是我在答案中試圖給出的。 - iconoclast


我們主要是在那些我們想要發送郵件的人的“TO”字段中寫下電子郵件ID,我們在那些我們只是希望他們有想法或知識的人的“CC”字段中寫電子郵件ID。用那封郵件寫的。

讓我們說有一個由5人組成的軟件開發團隊,包括經理。經理希望他的團隊成員通過電子郵件單獨更新他的日常工作狀態。在這種情況下,每個員工都會給經理寫一封電子郵件,他/她也希望將該電子郵件發送給其他團隊成員這樣他們也會更新狀態。因此,他將在“TO”字段中編寫經理的電子郵件ID,並在“CC”字段中編寫其他團隊成員的電子郵件ID。

因此,目的是向經理髮送電子郵件而不是向所有人發送電子郵件,只是為了我們發送給每個成員的信息。這就是我們使用“CC”字段的地方。


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2017-08-22 09:03





無論您是郵件的收件人還是收到郵件的副本,都存在巨大的語義差異。例如,如果電子郵件中寫著“您必須在午夜之前與我聯繫或將採取行動”,如果您是發送該信函的人,那麼這適用於您 。但如果你只是發送了一封寄來的信件  其他人,然後您只是被發件人通知收件人必須聯繫他們。


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2017-08-22 10:17